Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Optagelsesspecialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Optagelsesspecialist til at styrke vores optagelsesteam. Som Optagelsesspecialist vil du spille en central rolle i at sikre en effektiv, retfærdig og professionel optagelsesproces for kommende studerende. Du vil være ansvarlig for at håndtere ansøgninger, kommunikere med ansøgere og samarbejde med interne og eksterne interessenter for at sikre, at alle optagelseskrav og -procedurer overholdes.
Dine primære opgaver vil inkludere vurdering af ansøgningsmateriale, vejledning af ansøgere gennem hele optagelsesprocessen samt koordinering af optagelsesaktiviteter og arrangementer. Du vil arbejde tæt sammen med studievejledere, undervisere og administrative medarbejdere for at sikre, at alle ansøgere får en god oplevelse og at institutionens standarder opretholdes.
Som Optagelsesspecialist skal du have et skarpt øje for detaljer, stærke kommunikationsevner og evnen til at arbejde under tidspres. Du skal kunne håndtere fortrolige oplysninger med diskretion og have en god forståelse for uddannelsessystemet og relevante lovgivninger. Erfaring med digitale ansøgningssystemer og administrative processer er en fordel.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og bidrage til at forme fremtidens studiemiljø. Du vil blive en del af et dedikeret team, hvor samarbejde, professionalisme og service er i højsædet. Hvis du brænder for at hjælpe unge mennesker med at realisere deres uddannelsesdrømme og trives i en rolle med mange kontaktflader, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Behandle og vurdere ansøgninger til uddannelsesprogrammer
- Vejlede ansøgere om optagelseskrav og procedurer
- Koordinere optagelsesaktiviteter og informationsmøder
- Samarbejde med studievejledere og undervisere
- Sikre overholdelse af gældende regler og politikker
- Opdatere og vedligeholde ansøgningssystemer og databaser
- Håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
- Bidrage til udvikling og optimering af optagelsesprocesser
- Udarbejde rapporter og statistikker om optagelse
- Deltage i relevante netværk og efteruddannelse
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant uddannelse inden for administration, pædagogik eller lignende
- Erfaring med optagelses- eller studieadministration
- Gode kommunikations- og formidlingsevner
- Struktureret og detaljeorienteret arbejdsmåde
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Fortrolighed med digitale ansøgningssystemer
- Kendskab til gældende lovgivning og regler
- Høj grad af diskretion og ansvarsfølelse
- Fleksibilitet og evne til at håndtere travle perioder
- Gode samarbejdsevner og serviceorienteret tilgang
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med optagelsesprocesser?
- Hvordan sikrer du korrekt og retfærdig vurdering af ansøgninger?
- Hvilke digitale systemer har du arbejdet med?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på en udfordrende situation, du har løst?
- Hvordan prioriterer du opgaver i travle perioder?
- Hvilken rolle spiller samarbejde for dig i optagelsesarbejdet?
- Hvordan holder du dig opdateret på relevante regler og lovgivning?
- Hvilke erfaringer har du med vejledning af unge mennesker?
- Hvorfor ønsker du at arbejde som Optagelsesspecialist?
